Удостоверение есть, а обучения нет: зачем нужен протокол и номер в реестре

Работодатель платит за обучение, получает красивые удостоверения — и на проверке выясняется, что подтвердить обучение нечем. Так бывает, когда учебный центр отдал только удостоверения и не отдал протокол, или не внёс сведения в реестр.

Из чего состоит правильный комплект

1. Удостоверение — то, что работник носит с собой.
2. Протокол проверки знания требований охраны труда — документ комиссии, где перечислены все, кто проверялся, с результатом.
3. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц — он содержится в протоколе либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью.
4. Договор с учебным центром, счёт, акт — их вправе запросить инспектор.
5. Копии лицензии и документов об аккредитации учебного центра — по запросу.

Что вносится в реестр обученных лиц, а что нет

Вносятся сведения о проверке знания требований охраны труда по программам «А», «Б», «В», по оказанию первой помощи и по использованию (применению) средств индивидуальной защиты. Инструктажи и стажировка на рабочем месте в реестр не вносятся — их фиксируют в журналах работодателя.

Сколько ждать

Нормативно установленного срока внесения сведений в реестр обученных лиц нет — Минтруд разъяснял это отдельным письмом. Поэтому спрашивайте у центра срок, который он готов назвать, и фиксируйте его в договоре.

С реестром сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) иначе: там сроки установлены. По дополнительным профессиональным программам — 30 дней со дня выдачи документа, по основным программам профессионального обучения — 3 рабочих дня.

Что спросить у учебного центра до договора

• Выдаёте ли вы протокол проверки знаний и выписку из него?
• Через сколько дней сведения появятся в реестре обученных лиц?
• Прописана ли обязанность внести сведения в реестр в договоре?
• По какому виду услуг вы аккредитованы — обучение или функции службы охраны труда?
• Дадите ли копию лицензии и документа об аккредитации?

Если на эти вопросы отвечают уклончиво — это уже ответ.